Яндекс.Метрика

 НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ''ВЕРНОСТЬ КАЧЕСТВУ''
QUALITY - Менеджмент качества и ISO 9000
В начало
 
Напишите нам!ЗаказНа главную страницу


Уважаемые коллеги!

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования НИТУ "МИСиС" – опорный отраслевой узел обработки информации РИЦ ВТО – предлагает услуги по информационному и консультационно-справочному обслуживанию Вашего предприятия в области стандартизации, метрологии, сертификации и качества.

Предлагаем Вам

  • библиографическую базу данных национальных нормативных документов в формате Microsoft Access ;
  • библиографическую базу данных нормативных документов по метрологии в формате Microsoft Access .

База данных “Нормативные документы РФ” представляет собой полную версию указателя “Национальные стандарты ”СТАНДАРТИНФОРМ” и имеет объем более 29 МБ с актуализацией данных на 01 ноября 2017 года

База данных "Нормативные документы" разработана в соответствии с требованиями международного стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2011 по управлению нормативной документацией на предприятии.
Согласно п. 4.2.3. ГОСТ Р ИСО 9001-2011:

  1. В базе данных идентифицированы более 29 тысяч нормативных документов - межгосударственные и государственные стандарты Российской Федерации (документация внешнего происхождения).
  2. Нормативные документы актуализируются по мере выхода ежемесячных Информационных указателей "Национальные стандарты" издательства "СТАНДАРТИНФОРМ".
  3. СУБД Microsoft Access 2000, поддерживающая базу данных, позволяет проконтролировать движение нормативных документов на места их применения в рамках предприятия, а также предотвратить непреднамеренное использование устаревших НД на местах их применения.

Стоимость БД “Нормативные документы РФ” составляет 10 000 руб. без НДС

Абонементное обновление БД – 10 000 руб. без НДС.

База данных «Нормативные документы РФ» располагает системой защиты на основе рабочих групп, позволяющей устанавливать различные права доступа к базе данных на уровне пользователей в разветвленных электронных сетях.

Пользователи образуют различные рабочие группы (количество групп определяет «владелец» базы данных), которым предоставляются различные права (на чтение, на редактирование и т.п.) к объектам базы данных (таблицам, формам, запросам и т.п.).

Подразделение – «владелец» базы данных (например, служба стандартизации), которое вносит новые записи, подключает файлы полных текстов документов к библиографическому описанию (библиографической карточке), отражает движение копий документов в организации – имеет полные права. А подразделения-пользователи (конструкторы, технологи и т.п.), используя все возможности базы данных по поиску, просмотру файлов полных текстов документов, не смогут «испортить» ни случайно, ни намеренно информацию, помещенную в базе данных.

Только подразделение «владелец базы данных» может устанавливать количество пользователей и права их доступа к объектам базы данных.

В службе стандартизации тоже можно разграничить права на редактирование записей базы данных (доступ на уровне таблиц), т.е. один сотрудник сможет только подключать файлы полных текстов документов, другой только вносить изменения в поле наличия изменений, не нарушая целостность остальных полей.

Система защиты базы данных «Нормативные документы» разработана на основе СУБД Microsoft Access 2000 с защитой на основе модели рабочих групп.

База данных “Нормативные документы в области метрологии” представляет собой полную версию указателя “Нормативные документы в области метрологии. 2012, изданного ВНИИМС Ростехрегулирования с актуализацией данных на 01 ноября 2017 года .

По построению база данных аналогична БД “Нормативные документы РФ”.

Стоимость БД “Нормативные документы в области метрологии” составляет 10 000 руб. без НДС

Базы данных обновляются в сроки, согласованные с Заказчиком.

Графические образы полных текстов документов Вы можете приобрести у нас.

Наши реквизиты: "Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"

Юридический почтовый адрес: 117049, г.Москва, Ленинский проспект, д.4.

Телефоны для связи:

8(495) 959-46-55 (телефон/факс), 8(495) 953-66-67

Звонкова Ольга Михайловна, техническая поддержка БД – Никулин Андрей Павлович

E-mail: metsertif@gost.ru; metsert@mc.misis.ru

www.mc.misis.ru

База данных “Нормативные документы РФ” представляет собой полную версию указателя “Национальные стандарты 2012” СТАНДАРТИНФОРМ” и имеет объем более 29 тыс. записей с актуализацией данных на 01 ноября 2017 года

База данных содержит следующие поля:

  • обозначение нормативного документа;
  • изменения, принятые к НД;
  • наименование НД на русском языке;
  • наименование НД на английском языке;
  • коды ОКС (Общероссийского классификатора стандартов);
  • коды КГС (Классификатора государственных стандартов СССР);
  • статус документа (в случае замены – на что заменен НД);
  • количество страниц в НД;
  • наличие нормативного документа в фонде держателя БД (на любом виде носителя) (поле содержит встроенную таблицу, дающую возможность проследить движение нормативного документа по подразделениям организации – когда, кому передана копия НД и изменения к ней);
  • “Примечание”.

СУБД Microsoft Access 2000, поддерживающая базу данных, предоставляет следующие возможности:

  • осуществление поиска по всем вышеперечисленным полям;
  • подключение файла нормативного документа к библиографическим данным;
  • сохранение, отобранных в результате работы данных, в виде файла Microsoft Word, Microsoft Excel;
  • использование ресурсов Интернета в области стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации (полезные ссылки включают в себя адреса международных организаций по стандартизации (ИСО, МЭК и т.д.), национальных организаций по стандартизации (Великобритании, Германии, России. США, Франции, Японии), научно-исследовательских институтов системы Ростехрегулирования).

Наличие представленного программного продукта дает возможность организовать на предприятии центр учета, сопровождения и разработки нормативной документации на Вашем предприятии. Если на Вашем предприятии создана или создается электронная система документооборота в Microsoft Windows, то наша БД станет ее органичным дополнением.

Работа с БД “Нормативные документы”

Для увеличения нажмите на картинкуРабота с БД начинается с выбора
формы представления информации
в главной форме (кликните по картинке).

 

 

 

Окно “Ресурсы Интернета”

Для увеличения нажмите на картинку

 

 

 

 

 

Окно “Классификатор государственных стандартов”

Для увеличения нажмите на картинкуПредставлена информация
согласно структуре КГС
(Классификатора государственных
стандартов СССР) (кликните по картинке).

 

ПРИМЕЧАНИЕ: В базе данных для удобства пользователя записи нормативных документов, имеющих различный статус (отменен, заменен, утратил силу на территории РФ и т.п.) выделены отличительным цветом.

Окно “Общероссийский классификатор стандартов”

Для увеличения нажмите на картинкуПредставлена информация
согласно структуре ОКС
(Общероссийского классификатора
стандартов) (кликните по картинке).

 

 

Окно “Нормативные документы”

Для увеличения нажмите на картинкуДля проведения поиска курсор
необходимо поместить в то поле
таблицы, по которому будет
осуществляться отбор
нормативных документов (кликните по картинке).



ЗАКАЗ

Для включения документа в заказ предназначен флажок-заказ. Включение документа в заказ производится отметкой флажком соответствующей записи. Для просмотра отобранных в заказ записей используется кнопка “Заказ”

После окончательного отбора записей нажмите кнопку “Сформировать заказ”. Форму с заказом можно вывести на печать, сохранить в файл в формате Microsoft Word, Microsoft Excel.

Для начала следующего отбора удалите все записи из заказа, нажав кнопку “Удалить”.

В НАЛИЧИИ

Подтверждением нахождения нормативного документа в фонде держателя БД (на любом виде носителя – бумажный, электронный) является наличие флажка-наличия. Для просмотра всех записей об имеющихся НД в фонде держателя БД используется кнопка “В наличии”.


ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

В зависимости от поля, в котором будет происходить поиск (“Обозначение”, “Наименование”, “Код ОКС” и т.п.), необходимо выбрать способ отбора информации – одна запись (поиск) или несколько записей (фильтр).

При первом способе отбора осуществляется показ одной записи. В этом случае возможна потеря информации. Первый способ отбора в основном применяется для полей – “Обозначение”, коды классификаторов, “Соответствует”, “Взамен”.

При втором способе отбора возможно последовательное усечение массива записей. Этот способ применяется при отборе по наименованию, особенно в тех случаях, когда размыты представления о предмете отбора.

Для увеличения нажмите на картинкуДля работы со всеми полями текущей записи документа предназначена форма “Карточка нормативного документа” (кликните по картинке). Она высвечивается на экране монитора при двойном нажатии левой клавиши “мыши” в поле “Обозначение”.




Осуществление поиска в форме представления “Карточка нормативного документа” аналогично видам отбора указанным выше.

При активизации поля “Файл графического образа” открывается полный текст НД.

 

ПРИОБРЕТАЯ БД “НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ РФ” ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ УНИКАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ И СОЗДАНИЯ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

КОПИИ ДОКУМЕНТА

Для увеличения нажмите на картинкуВложенная таблица предназначена для регистрации и учета нормативных документов в подразделениях предприятия (редактирование таблицы осуществляется из формы “Карточка нормативного документа” (кликните по картинке)).





Поле “Подразделение” заполняется путем выборки из списка подразделений, заполняемого согласно структуре предприятия (см. ниже “Окно “Подразделения и сотрудники”)

 

Окно “Подразделения и сотрудники”

Для увеличения нажмите на картинку Форма “Подразделения и сотрудники” заполняется в соответствии со структурой предприятия и списком лиц, ответственных за нормативную документацию и документацию системы менеджмента качества предприятия. Вход в форму осуществляется из главной формы БД “Нормативные документы” (кликните по картинке)

В начало страницы